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Business Intelligence
Distribuidora reduce 5 días el cierre mensual con Holmes
Una distribuidora industrial con 35 personas pasó de cerrar el mes en 8 días a cerrarlo en 3 implantando los dashboards Holmes conectados a su Sage.
El problema
El cierre mensual era una pena anunciada
Cada mes el departamento financiero dedicaba una semana larga a cuadrar Excels que salían del Sage, contrastarlos con las ventas del CRM y pasarlo manualmente a un dashboard estático para el consejo.
Cuarenta hojas Excel encadenadas que un solo error hacía caer en cascada.
Ventas del CRM que no cuadraban con facturación del Sage. Alguien tenía que decidir cuál era la 'buena'.
Una persona sénior dedicada en exclusiva 8 días cada mes solo para el cierre.
Dirección recibía el dashboard con 10 días de retraso. Decisiones sobre datos viejos.
Nuestra respuesta
Qué construimos
Tres dashboards Holmes (Sales, Financials, Customers) conectados directamente al Sage. Implantación en 4 semanas.
Tres verticales Holmes
Sales, Financials y Customers configurados con los segmentos de negocio específicos de la distribuidora.
Formación + traspaso
Cuatro sesiones con el departamento financiero para que el equipo sepa añadir métricas sin depender de nosotros.
Resultados
Resultados al cabo de 6 meses
Calculado sobre la media de los últimos 6 cierres mensuales.
-5 días
Cierre mensual
De 8 a 3 días. Una semana laboral ganada cada mes.
x3
Velocidad de decisión
Dirección dispone de los números 5 días antes de lo que lo hacía antes.
0
Errores de cuadre
Una sola fuente de verdad — no hay posibilidad de discrepancias.
"Recuperamos a una persona durante una semana cada mes. La dirección recibe los números antes del día 5. Para nosotros es un cambio cultural, no solo técnico."
Director financiero
Distribuidora industrial · Vallès Occidental
Tu caso puede ser el siguiente
¿Tu cierre mensual es un drama?
Si tú cierras en más de 5 días, podemos demostrarte en una llamada cómo Holmes lo reduce.