Connector Sage
Lectura directa contra la base de dades de Sage cada nit. Una única font de veritat.
Tornar a casos
Business Intelligence
Distribuïdora redueix 5 dies el tancament mensual amb Holmes
Una distribuïdora industrial amb 35 persones va passar de tancar el mes en 8 dies a tancar-lo en 3 implantant els dashboards Holmes connectats al seu Sage.
El problema
El tancament mensual era una pena anunciada
Cada mes el departament financer dedicava una setmana llarga a quadrar Excels que sortien del Sage, contrastar-los amb les vendes del CRM i passar-ho a manualment a un dashboard estàtic per al consell.
Quaranta fulls Excel encadenats que un sol error feia caure en cascada.
Vendes del CRM que no quadraven amb facturació del Sage. Algú havia de decidir quina era la 'bona'.
Una persona sènior dedicada en exclusiva 8 dies cada mes només per al tancament.
Direcció rebia el dashboard amb 10 dies de retard. Decisions sobre dades velles.
La nostra resposta
Què vam construir
Tres dashboards Holmes (Sales, Financials, Customers) connectats directament al Sage. Implantació en 4 setmanes.
Tres verticals Holmes
Sales, Financials i Customers configurats amb els segments de negoci específics de la distribuïdora.
Formació + traspàs
Quatre sessions amb el departament financer perquè l'equip sàpiga afegir mètriques sense dependre de nosaltres.
Resultats
Resultats al cap de 6 mesos
Calculat sobre la mitjana dels darrers 6 tancaments mensuals.
-5 dies
Tancament mensual
De 8 a 3 dies. Una setmana laboral guanyada cada mes.
x3
Velocitat de decisió
Direcció disposa dels números 5 dies abans del que ho feia abans.
0
Errors de quadrat
Una sola font de veritat — no hi ha possibilitat de discordances.
"Vam recuperar una persona durant una setmana cada mes. La direcció rep els números abans del dia 5. Per nosaltres és un canvi cultural, no només tècnic."
Director financer
Distribuïdora industrial · Vallès Occidental
El teu cas pot ser el següent
El teu tancament mensual és un drama?
Si tu tanques en més de 5 dies, podem demostrar-te en una trucada com Holmes ho redueix.