Robot de generación
Cada día 1 el robot genera todas las facturas recurrentes en el programa de facturación siguiendo reglas configurables.
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Automatización RPA
Despacho jurídico automatiza la facturación recurrente
Un despacho jurídico con 12 abogados liberó más de 8 horas semanales automatizando la generación, envío y conciliación de facturas recurrentes con un robot RPA.
El problema
Cada principio de mes era el mismo calvario
La auxiliar administrativa dedicaba un día entero al mes solo para generar y enviar las facturas recurrentes de las iguales, hacer el seguimiento de los cobros y conciliarlos con el banco.
Generación manual de 80+ facturas recurrentes cada principio de mes con plantilla por cliente.
Envío manual por correo, una a una, comprobando que el destinatario fuera correcto.
Conciliación con extractos bancarios a mano, marcando con fluorescente lo que había entrado.
Errores humanos recurrentes: facturas duplicadas, importes mal calculados, recordatorios perdidos.
Nuestra respuesta
Qué automatizamos
Un robot RPA que opera los tres sistemas que ya utilizaba el despacho (programa de facturación, gestor documental y banco) sin sustituir ninguna herramienta.
Envío + archivado
Envía cada factura al cliente correcto con el cuerpo de email personalizado y la guarda automáticamente en el gestor documental.
Conciliación bancaria
Lee el extracto del banco y marca cada cobro recibido. Genera alerta para los impagos y programa recordatorios.
Resultados
Resultados al cabo de 4 meses
Horas comparadas contra el proceso manual previo.
+8h/semana
Tiempo liberado
Equivalente a una jornada laboral ganada cada semana para la auxiliar.
0
Errores de facturación
Cuatro meses sin una sola factura mal generada o duplicada.
-10 días
Media de cobro
Recordatorios automáticos han acelerado el ciclo de cobro.
"He podido volver a hacer el trabajo propio de mi rol. Antes me pasaba un día completo al mes solo para facturar; ahora reviso que todo ha ido bien en una hora."
Auxiliar administrativa
Despacho jurídico · Barcelona
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