Robot de generació
Cada dia 1 el robot genera totes les factures recurrents al programa de facturació seguint regles configurables.
Tornar a casos
Automatització RPA
Despatx jurídic automatitza la facturació recurrent
Un despatx jurídic amb 12 advocats va alliberar més de 8 hores setmanals automatitzant la generació, enviament i conciliació de factures recurrents amb un robot RPA.
El problema
Cada principi de mes era el mateix calvari
L'auxiliar administrativa dedicava un dia sencer al mes només per generar i enviar les factures recurrents dels iguales, fer el seguiment dels cobraments i conciliar-los amb el banc.
Generació manual de 80+ factures recurrents cada principi de mes amb plantilla per client.
Enviament manual per correu, un per un, comprovant que el destinatari fos correcte.
Conciliació amb extractes bancaris a mà, marcant amb fluorescent el que havia entrat.
Errors humans recurrents: factures duplicades, imports mal calculats, recordatoris perduts.
La nostra resposta
Què vam automatitzar
Un robot RPA que opera els tres sistemes que ja utilitzava el despatx (programa de facturació, gestor documental i banc) sense substituir cap eina.
Enviament + arxivat
Envia cada factura al client correcte amb el cos d'email personalitzat i la guarda automàticament al gestor documental.
Conciliació bancària
Llegeix l'extracte del banc i marca cada cobrament rebut. Genera alerta per als impagats i programa recordatoris.
Resultats
Resultats al cap de 4 mesos
Hores comparades contra el procés manual previ.
+8h/setmana
Temps alliberat
Equivalent a una jornada laboral guanyada cada setmana per a l'auxiliar.
0
Errors de facturació
Quatre mesos sense una sola factura mal generada o duplicada.
-10 dies
Mitjana de cobrament
Recordatoris automàtics han accelerat el cicle de cobrament.
"He pogut tornar a fer la feina pròpia del meu rol. Abans em passava un dia complet al mes només per facturar; ara reviso que tot ha anat bé en una hora."
Auxiliar administrativa
Despatx jurídic · Barcelona
El teu cas pot ser el següent
Tens una tasca recurrent que es menja la setmana?
Una trucada per veure si el teu cas encaixa amb una automatització i quin estalvi pots esperar.